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我院顺利使用网上离校系统完成毕业生手续办理

2018年07月12日 10:26  点击:[]

我院顺利使用网上离校系统完成毕业生手续办理

7月9日,我院2018届毕业生返校办理毕业手续。本着信息跑路,学生少跑腿原则,今年学院建设上线了毕业生离校管理系统,实时对接教务成绩管理系统、财务在线缴费系统、学生公寓管理系统、图书借阅系统和一卡通系统,学生通过微信端入口能够一站式获取本人毕业的已办理还需要办理的事项。

我院往届毕业生办理毕业手续采用纸质版盖章的形式,学生要亲自去多个部门办理,相关部门逐个审核后盖章通过。这种传统的办理方式,学生不知道自己还需要办理什么事项,不可避免出现扎堆排队、过程反复问题,整个毕业流程办理效率较低。

今年学院首次使用网上离校系统办理学生毕业事项,学生返校前就知晓自己是否还有未交的学费、需要缴纳多少,是否欠书、欠什么书,成绩是否、哪门课程不及格等情况,返校后针对性地按要求办理,相比较往年的离校流程更加高效、简化、准确。

 

               学生微信端离校系统界面  

学生处、公寓中心、后勤处可根据之前掌握的情况提前办理完毕相关事项,各二级学院审核学生毕业论文(设计实习材料等材料后在线办理毕业事项。学生补考合格上传成绩、还书后,相关事项会实时自动办理完毕。学院管理部门可在线实时查看毕业生各类事务的办理情况各二级学院办理进度与效率,教务依据系统自动生成的可离校、不可离校名单发放毕业证书,有效提高了工作效率,极大减轻了工作负担。截至7月10日,学院为符合全部毕业条件的4369人发放了毕业证书。

       

            各学院学生离校办理实时统计  

       

                学生离校事项办理进度  

 

毕业生黄猛、陈亚同学谈起使用微信端离校系统时颇有感慨,他们了解往年师兄师姐毕业时办理手续比较繁琐,而今年使用网上办理简单,能够查询个人情况,比如是否欠费欠书、哪些课程需要补考,针对性处理即可。特别是所有事项办理完毕后会在系统界面顶部出现“已完成必要手续办理,可以正常离校!”字样时,特别激动和高兴,感谢学院提供的信息化平台省去很多事情,节约很多时间。

网上离校系统是学院大学工系统建设应用的重要环节,我院智慧校园建设的重要成果之一。我们会紧紧抓住“互联网+”推动职业教育转型升级和可持续发展的新机遇,全面提升教学、科研、管理、社会服务、创新创业等方面的信息化应用水平,努力打造国内一流的智慧校园,为学院“双创”工作创设条件,为高素质技能型人才培养提供全方位、强有力的信息化基础支撑。

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